OIT Policy - OIT-002
大学政策FN14解决了有形资产和服务的适当使用. 符合这一政策, 宾州州立大学阿尔图纳信息技术办公室(OIT)负责此次采购, provisioning, 并维护所有信息技术资产(定义为包括, 但不限于软件许可和协议, computer hardware, printers, peripherals, and cloud services).
这项政策概述了十大网投平台信誉排行榜阿尔图纳分校的采购标准, assignment, maintenance, 以及替换分配给教职员工和/或教职员工团体(如部门或分部)的IT资产, research labs, etc.).
采购及分配
All IT purchases, 无论资金来源如何, must be made by OIT; this includes equipment specification, order processing, and delivery. 这使得校园确保校园和大学遵守大学, state, 以及联邦安全和隐私标准, 软件许可协议, support contracts, etc. 教职员工必须与服务台联系,以获得所有IT购买方面的帮助, 包括新采购, renewals, etc.
OIT将为每个教师或员工提供并支持一个单一的主要办公室计算配置. 客户在初始购买或更换过程中可以选择多种配置. 这些配置包括最常用的产品(笔记本电脑), desktops, 平板电脑),并优化了价格和支持.
任何额外设备的要求必须由部门或部门负责人提交, 包括商业或学术上的理由, 并在购买前获得OIT的批准.
OIT将评估所有采购请求的可支持性,并可能拒绝对产生不必要费用和/或维护开销的设备和/或配置的请求. However, OIT将尽一切努力与请求者合作,设法向他们提供必要的计算资源.
Faculty and staff members who secure grants must work with OIT throughout the process to ensure that: (1) grant proposals that request IT equipment include all necessary equipment and that price estimates are accurate; (2) any IT equipment procured with grant funds are procured through OIT; (3) all IT assets (as defined above) purchased are inventoried as appropriate, 根据助学金和大学规定.
维护与更换
对于所有IT设备的支持和维护请求,客户必须联系服务台.
每一位十大网投平台信誉排行榜阿尔图纳分校的教职员工将有资格每五年升级一次他们的主要配置.
当客户的现有设置升级时, 所有旧设备必须在升级时归还给OIT. 十大网投平台信誉排行榜阿尔图纳分校不转售用于个人或商业用途的IT设备.
未与OIT协商,教职员工不得保留使用过的设备继续使用. 如果需要额外的计算资源, 教师或工作人员必须与他们的部门或部门负责人合作提交请求(见采购), above).